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企業年會策劃全套標準流程

發布者:wubaiyi 發布日期:2018-01-02

企業年會,是指每一年春節后期,企業將舉辦的辭舊迎新慶賀,形式一般包含一年事情總結和新年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等。
每當辭舊迎新時,企業總要對一年來的經營狀態進行總結,并訂定新年籌劃,同時對一年來勤懇踏實、敢于立異、踴躍朝上進步、辛勞事情中出現的良好員工進行評比表揚和嘉獎,并借助中國傳統的春骨氣氛,吃團聚飯,舉行迎春晚會或聯歡會,抽獎送大禮等慶賀。這是企業文明建設中的一項緊張事情之一,很多企業對這項工作都很是器重,其實不惜花重金而籌辦之。在北京特別如斯,不論是大巨細小的企業都是如許,不同的是年會的范圍和形式有些分歧而已。
那么,如何策動好一年一次的企業年會,讓辛勞了一年的員工高興歡快、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,并經由過程把企業文明的精神通報到每一名員工的心中,這是企業文明建設中一項不容輕忽的重要形式之一。
一次好的企業年會,可以從如下方面進行斟酌: 一、年會主題
一次企業年會,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策動與施行。主題的策動,理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態,同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計劃出全部年會的形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面: 1、 回首與預測。這個關鍵顯現的情勢通常為企業帶領發言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發回首,同時,對一年來企業所獲得的經業務績進行總結,并對存在的問題進行闡發,末了向企業全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領高朋致辭。一般來講,企業年會每每會約請幾個主管部分帶領或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業的存眷,并以此發生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚情勢。表揚情勢可以按如下流程進行:
1)分類表揚。如:企業評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。
2)分類頒獎。針對分歧表揚種別,約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。 以上兩道流程的詳細操縱可以如許進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍): A 指定頒獎帶領或高朋下臺,宣讀表揚名單; B 受表揚員工分種別逐一下臺,擔當帶領或高朋頒獎; C 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念; D 臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多說,抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話,抒發獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進修,并成為來年的良好者。
4、 吃團聚飯。會餐,是一項大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點心之類的,由于這是一個很是時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬,抒發本身對企業、企業帶領、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。5、 抽獎送大禮。這是最沖動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部門現金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其余日經常使用品等。詳細操縱流程: 
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結員工致個晚會的昂揚感情。 
B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。 2)指定抽獎帶領或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領或高朋的級別指定帶領或高朋抽取。詳細操縱以下: 
A 指定帶領或高朋下臺,為員工抽取三等獎; B 中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現金(紅包); C 抽獎帶領或高朋與中獎員工合影紀念; D 臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。 二等、一等和特等獎的操縱流程同上。 
3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現場的每個人。 
6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯。現在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。 
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。 
分部進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。 
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手: 
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。 
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。 
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。 
獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。 
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。 
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。 
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。 
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。 
主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。 
最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。 
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:1)年會方案總策劃與監制; 2)年會總執行; 3)年會項目實施小組: A 迎賓接待禮儀組; B 物品采購配送組; C 表彰組; D 聚餐組; E 晚會組; F 抽獎組; G 宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。 
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。 
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。 
五、年會總結
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。 
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
 

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